Politique de Confidentialité et Protection des Données Personnelles

L'association LA MERIAISE, établie au siège social SOCIETE DE CHASSE, 20287 MERIA, est particulièrement soucieuse de la protection de votre vie privée et de l'intégrité de vos données de terrain. En accord avec le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD - Règlement UE 2016/679) et la Loi Informatique et Libertés française modifiée, cette charte de confidentialité explicite en toute transparence opérationnelle les conditions de collecte, de traitement, d'archivage et de sécurisation des informations nominatives que vous nous transmettez dans le cadre de vos requêtes d'onboarding civique ou d'admissions récréatives pour l'exercice civil 2026.

1. Principes de la Collecte et Finalités des Traitements

Nous appliquons le principe constitutionnel de minimisation des données : seules les informations strictement nécessaires à la saine gestion de nos activités non marchandes d'utilité publique sont récoltées. L'association s'interdit d'introduire des traceurs tiers ou de collecter des informations d'ordre commercial. Vos données de contact sont exploitées uniquement pour :

• L'onboarding administratif de nos nouveaux bénévoles actifs et des familles participantes aux ateliers d'éco-citoyenneté.
• La transmission d'informations liées aux jalons du projet territoriaux, aux assemblées de gouvernance démocratique et au calendrier de terrain.
• La réponse technique à vos demandes écrites de consultation documentaire issues de notre observatoire.

2. Catégories de Données Recueillies et Durée de Conservation

Lors de l'utilisation de notre portail d'onboarding, nous mémorisons uniquement votre nom complet, votre adresse de courrier électronique, votre numéro de téléphone et le profil de participation recherché. Ces données sont consignées sur des serveurs sécurisés exempts de tout outil promotionnel externe. Conformément à nos obligations de transparence opérationnelle et d'audit 2026, la durée de conservation de ces dossiers nominatifs est fixée à :

• Dossier de Bénévole Actif : Conservé pendant toute la durée de la participation de terrain et archivé pendant un délai maximum de 3 ans après la dernière manifestation partagée.
• Inquiries Générales : Les correspondances de simple contact ou demandes de données scientifiques sont supprimées après un délai d'un an suivant la clôture de la demande administrative.

3. Droits des Personnes Concernées (Accès, Rectification, Suppression)

Chaque utilisateur ou membre de LA MERIAISE dispose d'un contrôle absolu sur ses données nominatives. Vous bénéficiez d'un droit permanent d'accès, de rectification, de limitation du traitement, de portabilité et d'effacement de l'intégralité des enregistrements vous concernant. Ces demandes peuvent être initiées à tout moment, sans justification ni pénalité, en adressant un pli postal au siège de l'association à Meria, ou en contactant notre secrétariat par courrier électronique à l'adresse officielle : moliyarmondol@gmail.com.

Notre comité d'éthique s'engage à traiter vos demandes de radiation sous un délai légal de 30 jours à compter de la réception de la notification d'exercice du droit. En cas de différend persistant, vous conservez le droit légitime d'introduire une plainte ou un recours auprès de l'autorité de contrôle nationale compétente, la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL).

4. Sécurité des Infrastructures et Non-Transmission Commerciale

L'association LA MERIAISE applique une régulation éco-responsable y compris sur ses ressources numériques. Vos informations ne font l'objet d'aucune vente, d'aucun échange, d'aucune location et d'aucune retransmission publicitaire à des organismes commerciaux ou à des plateformes d'analyse comportementale tierces. La protection physique de vos fiches repose sur des protocoles d'accès restreints aux seuls membres habilités du conseil d'administration. En maintenant ce rempart hermétique, nous protégeons l'éthique de notre mission et assurons le maintien d'un climat de confiance indispensable au succès de nos activités de solidarité rurale en Haute-Corse.